Jifunze Excel VLOOKUP(): Jinsi ya Kutafuta Data Haraka

Gundua jinsi ya kutumia VLOOKUP() kwenye Excel kutafuta data haraka kutoka kwenye table. Tazama tutorials zaidi, pakua mifumo ya Excel bure, na pata msaada wa WhatsApp.”

1. VLOOKUP() Function

VLOOKUP() inatumika kutafuta thamani kwenye column ya kwanza ya table na kurudisha thamani inayolingana kutoka column nyingine kwenye row ile ile.

Syntax:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])


lookup_value = thamani unayotafuta

table_array = range ya data unayotafuta ndani yake

col_index_num = namba ya column unayotaka kurudisha matokeo kutoka

range_lookup = TRUE (approximate match) au FALSE (exact match)

2. Mfano Rahisi

Mfano 1: Kutafuta jina la mteja kulingana na ID

ID (A) Name (B)
101 John
102 Mary
103 Ali

Formula:

=VLOOKUP(102, A2:B4, 2, FALSE)


Result: Mary

VLOOKUP inatafuta 102 kwenye column A na kurudisha jina kutoka column B.

3. Kutumia VLOOKUP() na IFERROR()

Ili kuondoa error kama lookup_value haipo:

=IFERROR(VLOOKUP(105, A2:B4, 2, FALSE), "Not Found")


Result: Not Found

4. Kutumia VLOOKUP() Pamoja na AND()/OR()

Unaweza kutumia VLOOKUP() kuunda masharti changamano:
Mfano: Angalia stock ya bidhaa

=IF(OR(VLOOKUP(C2, ProductList!A:C, 3, FALSE)=0, VLOOKUP(C2, ProductList!A:C, 2, FALSE)="Out of Stock"), "Not Ready", "Ready")


C2 = Product ID

ProductList!A:C ina column ID, Status, Quantity

5. Tips Muhimu

Column ya kwanza lazima iwe sorted ikiwa unatumia range_lookup=TRUE.

Kutumia FALSE kwa range_lookup ni sahihi zaidi kwa data halisi.

IFERROR() inasaidia kurudisha matokeo safi badala ya #N/A.

VLOOKUP() inaweza kuunganisha na AND(), OR(), SWITCH() na IF() kwa reports changamano.

Links Muhimu

Tazama tutorials zaidi za Excel: https://www.faulink.com

Download mifumo ya Excel bure: https://www.faulink.com/excel_mifumo.php

Msaada wa WhatsApp: https://wa.me/255693118509